Google Form adalah salah satu aplikasi gratis dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir online. Salah satu fitur yang sangat berguna dari Google Form adalah kemampuannya untuk membuat formulir absensi secara online. Dengan menggunakan Google Form, Anda dapat dengan mudah membuat formulir absensi untuk berbagai keperluan, seperti rapat, kelas, acara, atau pertemuan lainnya. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat absen di Google Form:
Langkah 1: Akses Google Form
Langkah pertama adalah akses ke Google Form melalui akun Google Anda. Buka browser web Anda dan masuk ke akun Google. Setelah masuk, ketik “Google Form” di kotak pencarian atau akses langsung ke https://www.google.com/forms.
Langkah 2: Buat Formulir Baru
Setelah masuk ke Google Form, klik tombol “Buat” untuk membuat formulir baru. Pilih opsi “Buat formulir kosong” untuk memulai membuat formulir absensi dari awal.
Langkah 3: Atur Pertanyaan Absensi
Setelah membuat formulir baru, atur pertanyaan yang diperlukan untuk absensi. Beberapa pertanyaan yang umumnya dimasukkan dalam formulir absensi adalah:
- Nama lengkap: Untuk mencatat identitas peserta
- Email: Untuk mengirimkan konfirmasi absensi
- Tanggal: Untuk mencatat tanggal absensi
- Waktu: Untuk mencatat jam absensi
- Alasan: Untuk mencatat alasan jika ada ketidakhadiran
Langkah 4: Atur Opsi Jawaban
Setelah menambahkan pertanyaan absensi, atur opsi jawaban sesuai kebutuhan. Anda dapat mengatur opsi jawaban menjadi pilihan ganda, isian singkat, atau isian panjang, tergantung pada format absensi yang diinginkan.
Langkah 5: Sesuaikan Pengaturan Formulir
Sesuaikan pengaturan formulir absensi sesuai kebutuhan. Beberapa pengaturan yang dapat Anda atur adalah:
- Privasi: Pilih apakah ingin formulir absensi dapat diakses oleh siapa saja atau terbatas pada orang tertentu
- Kumpulkan alamat email: Jika ingin menerima konfirmasi absensi melalui email
- Batas waktu: Atur batas waktu pengisian formulir absensi
- Notifikasi: Aktifkan notifikasi untuk mendapatkan pemberitahuan setiap ada yang mengisi formulir
Langkah 6: Bagikan Formulir Absensi
Setelah selesai mengatur formulir absensi, bagikan formulir kepada peserta. Salin tautan formulir atau bagikan melalui email, media sosial, atau situs web.
Langkah 7: Analisis Hasil Absensi
Setelah peserta mengisi formulir absensi, Anda dapat menganalisis hasil absensi dengan mudah melalui Google Form. Google Form menyediakan fitur untuk melihat respon secara langsung, membuat grafik, dan menyimpan data absensi ke Google Sheets.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat formulir absensi di Google Form. Formulir absensi online sangat berguna untuk berbagai keperluan dan memudahkan dalam pengelolaan absensi. Jangan lupa untuk selalu memeriksa dan memperbarui formulir absensi sesuai kebutuhan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat absen di Google Form. Terima kasih!
