Menjadi salah satu tahapan yang penting dalam mencari pekerjaan, surat lamaran kerja merupakan salah satu elemen yang harus diperhatikan dengan baik. Surat lamaran kerja merupakan media yang digunakan oleh para pencari kerja untuk memberikan informasi kepada perusahaan mengenai diri mereka. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara membuat surat lamaran kerja yang menarik dan efektif. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa diikuti dalam membuat surat lamaran kerja.
1. Mengetahui Informasi Perusahaan
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, pastikan untuk melakukan riset terlebih dahulu mengenai perusahaan yang akan dilamar. Ketahui misi, visi, dan nilai perusahaan tersebut agar surat lamaran kerja bisa disesuaikan dengan karakter perusahaan tersebut.
2. Menyusun Struktur Surat Lamaran Kerja
Struktur surat lamaran kerja terdiri dari bagian-bagian penting seperti penyebutan posisi yang dilamar, informasi pribadi, motivasi melamar pekerjaan, penjelasan mengenai pengalaman dan kualifikasi, penutup, dan penandatanganan.
Penyebutan Posisi yang Dilamar
Penyebutan posisi yang dilamar merupakan hal yang penting agar perusahaan dapat mengetahui posisi apa yang Anda inginkan. Cantumkan informasi posisi tersebut di bagian awal surat lamaran kerja.
Informasi Pribadi
Bagian informasi pribadi mencakup nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan surel Anda. Pastikan informasi ini ditulis dengan jelas dan akurat agar perusahaan mudah menghubungi Anda.
Motivasi Melamar Pekerjaan
Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan yang dilamar. Ungkapkan motivasi Anda dengan jujur dan tulus agar perusahaan bisa mengetahui keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan tersebut.
Penjelasan Mengenai Pengalaman dan Kualifikasi
Pada bagian ini, jelaskan mengenai pengalaman kerja dan kualifikasi yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang dilamar. Cantumkan pencapaian-pencapaian yang pernah Anda raih agar perusahaan bisa melihat potensi Anda.
Penutup
Pada bagian penutup, sampaikan harapan Anda untuk dapat mengikuti seleksi lebih lanjut dan bersedia untuk dihubungi. Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan perusahaan untuk melamar posisi tersebut.
Penandatangan
Jangan lupa untuk menandatangani surat lamaran kerja Anda setelah menulis salam penutup. Penandatanganan surat lamaran kerja menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar posisi tersebut.
3. Menulis Surat Lamaran Kerja yang Menarik
Untuk membuat surat lamaran kerja menarik, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan, lugas, dan menarik. Gunakan kalimat yang singkat namun padat agar perusahaan bisa mendapatkan informasi dengan jelas. Selain itu, cantumkan pengalaman kerja dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar untuk menunjukkan potensi Anda.
4. Mengirimkan Surat Lamaran Kerja Melalui Email
Seiring perkembangan teknologi, banyak perusahaan yang menerima surat lamaran kerja melalui email. Pastikan untuk memberi subject email yang jelas mengenai posisi yang dilamar agar perusahaan bisa langsung mengidentifikasi surat lamaran kerja Anda. Selain itu, lampirkan surat lamaran kerja dan CV Anda dalam format PDF agar tata letaknya tetap rapi.
5. Menyusun CV yang Relevan
CV atau Curriculum Vitae merupakan lampiran yang biasanya dikirimkan bersama surat lamaran kerja. Pastikan untuk menyusun CV yang relevan dengan posisi yang dilamar. Cantumkan pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, dan informasi lain yang mendukung kualifikasi Anda.
6. Menyimpan Salinan Surat Lamaran Kerja
Pastikan untuk menyimpan salinan surat lamaran kerja yang telah dikirimkan agar Anda bisa melacak surat lamaran kerja yang pernah dikirimkan ke berbagai perusahaan. Penyimpanan salinan surat lamaran kerja juga memudahkan Anda dalam mengikuti perkembangan seleksi rekrutmen yang dilakukan perusahaan.
7. Memperbarui dan Memperbaiki Surat Lamaran Kerja
Saat Anda melamar pekerjaan di perusahaan lain, pastikan untuk memperbarui surat lamaran kerja Anda sesuai dengan posisi dan perusahaan yang dilamar. Periksa kembali surat lamaran kerja Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau informasi yang kurang akurat.
8. Meminta Masukan dan Saran dari Orang Terdekat
Untuk meningkatkan kualitas surat lamaran kerja Anda, minta masukan dan saran dari orang terdekat seperti teman, keluarga, atau mentor. Mereka bisa memberikan pandangan dan saran yang objektif sehingga Anda bisa memperbaiki surat lamaran kerja Anda sebelum mengirimkannya kepada perusahaan.
9. Menyampaikan Surat Lamaran Kerja dengan Tepat Waktu
Pastikan untuk mengirimkan surat lamaran kerja Anda sebelum batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Pengiriman surat lamaran kerja yang tepat waktu menunjukkan keseriusan dan kedisiplinan Anda dalam mencari pekerjaan.
10. Menyertakan Dokumen Pendukung yang Diperlukan
Jika perusahaan meminta dokumen-dokumen pendukung seperti sertifikat, transkrip nilai, atau referensi kerja, pastikan untuk menyertakan dokumen-dokumen tersebut bersama surat lamaran kerja Anda. Dokumen pendukung yang lengkap dan relevan dapat meningkatkan peluang Anda untuk lolos seleksi.
Demikianlah beberapa langkah dan tips dalam cara membuat surat lamaran kerja yang menarik dan efektif. Dengan memperhatikan setiap poin di atas, diharapkan Anda bisa membuat surat lamaran kerja yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Semoga berhasil!
