Membuat tanda tangan elektronik atau lebih dikenal dengan tanda tangan digital (TTD) kini semakin mudah dengan bantuan program seperti Microsoft Word. Dengan tanda tangan digital, Anda dapat menandatangani dokumen tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat TTD di Word.
1. Buat Tanda Tangan Digital
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tanda tangan digital Anda. Anda dapat menggunakan alat seperti Adobe Acrobat atau situs web seperti MyLiveSignature untuk membuat tanda tangan digital Anda. Setelah itu, simpan file tanda tangan digital Anda dalam format gambar seperti PNG atau JPEG.
2. Masukkan TTTD ke Word
Setelah Anda memiliki file tanda tangan digital Anda, langkah selanjutnya adalah memasukkannya ke dalam dokumen Word. Caranya adalah dengan masuk ke tab Insert dan pilih Pictures. Pilih file tanda tangan digital Anda dan masukkan ke dalam dokumen.
3. Sesuaikan Ukuran dan Letak TTD
Setelah memasukkan tanda tangan digital ke dalam dokumen, Anda dapat menyesuaikan ukuran dan letaknya sesuai keinginan. Anda dapat menggandakan ukurannya dengan menarik ujung kotak gambar, atau memindahkannya ke letak yang diinginkan dengan menyeret gambar ke posisi yang diinginkan.
4. Simpan Dokumen
Setelah tanda tangan digital sudah ditempatkan sesuai dengan keinginan, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut. Anda juga dapat menyimpan dokumen dalam format PDF agar tanda tangan digital tetap terjaga dan tidak dapat diubah oleh pihak lain.
5. Menggunakan Add-In Tanda Tangan
Jika Anda seringkali perlu menambahkan tanda tangan pada dokumen Word, Anda juga dapat menggunakan add-in tanda tangan digital seperti DocuSign atau Adobe Sign. Add-in ini memudahkan Anda untuk menandatangani dokumen langsung dari Word tanpa perlu melakukan langkah-langkah manual seperti di atas.
6. Keamanan Tanda Tangan Digital
Penting untuk diingat bahwa meskipun tanda tangan digital memberikan kemudahan dalam proses penandatanganan dokumen, namun keamanan tanda tangan digital juga perlu diperhatikan. Pastikan untuk tidak membagikan file tanda tangan digital Anda kepada pihak yang tidak berwenang dan selalu gunakan password untuk melindungi file tanda tangan digital Anda.
7. Keunggulan Tanda Tangan Digital
- Tidak perlu mencetak dokumen
- Proses penandatanganan lebih cepat
- Lebih ramah lingkungan
- Memudahkan kolaborasi jarak jauh
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat tanda tangan digital di Word. Pastikan untuk selalu melindungi keamanan tanda tangan digital Anda dan gunakan fitur-fitur keamanan tambahan jika diperlukan. Selamat mencoba!
