Bagi sebagian orang, mengirim lamaran pekerjaan melalui email mungkin terdengar lebih praktis dan efisien daripada cara tradisional. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar email lamaran Anda tidak terabaikan oleh pihak perusahaan yang Anda lamar. Berikut adalah beberapa tips dan panduan mengenai cara mengirim lamaran lewat email yang baik dan benar.
1. Pilih Alamat Email yang Profesional
Saat mengirim lamaran pekerjaan melalui email, pastikan Anda menggunakan alamat email yang terlihat profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu informal atau pribadi, seperti alamat email yang berisi nama panggilan atau kata-kata yang tidak sopan.
2. Masukkan Subject Email yang Jelas dan Menarik
Subject email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email, oleh karena itu sangat penting untuk membuat subject email yang jelas dan menarik. Gunakan subject email yang singkat namun menggambarkan isi dari lamaran Anda. Contoh: “Lamaran Pekerjaan – Nama Anda”.
3. Sertakan Lampiran Berkualitas
Saat mengirim lamaran pekerjaan lewat email, pastikan Anda menyertakan lampiran yang berkualitas dan sesuai dengan permintaan dari perusahaan yang Anda lamar. Lampiran yang umum disertakan adalah CV, surat lamaran, dan portofolio (jika diperlukan).
4. Gunakan Bahasa yang Santun dan Sopan
Saat menulis email lamaran, pastikan Anda menggunakan bahasa yang santun dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau kasar, dan pastikan untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan email tersebut.
5. Buat Isi Email yang Menarik dan Relevan
Isi dari email lamaran Anda sebaiknya menarik dan relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Singkatkan informasi tentang diri Anda, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
6. Jangan Lupakan Tanda Pengirim dan Penutup Email
Jangan lupa untuk menyertakan tanda pengirim dan penutup email yang sopan. Gunakan kalimat penutup seperti “Hormat Kami, [Nama Anda]” diikuti dengan alamat lengkap dan nomor kontak yang bisa dihubungi.
7. Periksa Kembali Sebelum Mengirimkan Email
Sebelum mengirimkan email lamaran Anda, pastikan untuk memeriksa kembali keseluruhan isi email tersebut. Periksa tata bahasa, ejaan, lampiran yang disertakan, serta kebenaran alamat penerima email. Semua ini bertujuan untuk mencegah kesalahan dan memastikan email Anda terlihat profesional.
8. Patuhi Batas Waktu dan Aturan yang Ditetapkan
Jika perusahaan memiliki batas waktu pengiriman lamaran, pastikan Anda mematuhi aturan tersebut. Jangan mengirim email terlalu terburu-buru atau terlalu lambat. Selalu perhatikan tanggal tutup lamaran yang telah ditentukan oleh perusahaan.
9. Jaga Etika dalam Komunikasi
Saat berkomunikasi melalui email, jaga etika dan profesionalisme Anda. Hindari mengirim email di luar jam kerja, dan pastikan untuk tetap santun dalam setiap kalimat yang Anda tulis. Etika dalam komunikasi merupakan hal yang penting dalam dunia kerja.
10. Follow-Up Email
Jika Anda tidak mendapatkan balasan dari perusahaan dalam jangka waktu yang ditentukan, jangan ragu untuk mengirimkan follow-up email. Dalam follow-up email tersebut, sampaikan bahwa Anda masih tertarik dengan posisi yang Anda lamar dan tanyakan mengenai proses seleksi yang sedang berlangsung.
Dengan mengikuti tips dan panduan di atas, diharapkan Anda dapat mengirimkan lamaran pekerjaan lewat email dengan baik dan benar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan dan ingin mengirimkan lamaran lewat email.
