Mengirimkan lamaran kerja via email telah menjadi salah satu cara yang umum dilakukan oleh para pencari kerja. Cara ini terbukti lebih efisien, cepat, dan nyaman dibandingkan dengan cara konvensional. Namun, agar lamaran kerja yang Anda kirimkan melalui email dapat memikat hati HRD perusahaan, Anda perlu memperhatikan beberapa hal penting. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengirimkan lamaran via email:
1. Persiapkan Dokumen Lamaran dengan Baik
Sebelum mengirimkan lamaran via email, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen lamaran dengan baik. Dokumen yang biasanya dibutuhkan antara lain:
- Curriculum Vitae (CV): CV harus mencantumkan informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta skill yang Anda miliki.
- Surat Lamaran: Surat lamaran harus ditulis secara formal, mencantumkan posisi yang dilamar, alasan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut, dan harapan untuk bergabung dengan perusahaan.
- Portofolio (jika diperlukan): Jika Anda melamar posisi yang membutuhkan portofolio, pastikan Anda melampirkannya dalam email.
2. Buat Subject Email yang Menarik
Subject email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Oleh karena itu, buatlah subject email yang menarik agar lamaran Anda tidak terlewat begitu saja. Pilih kata-kata yang relevan dengan posisi yang dilamar dan singkat namun jelas.
3. Cantumkan Informasi Kontak
Saat mengirimkan lamaran via email, pastikan Anda mencantumkan informasi kontak yang mudah dihubungi. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika diperlukan. Pastikan nomor telepon dan alamat email yang Anda cantumkan adalah yang aktif.
4. Periksa Kembali Email Sebelum Mengirim
Sebelum mengirimkan email, pastikan Anda telah memeriksa kembali isi email, lampiran yang dilampirkan, serta format penulisan. Hindari kesalahan penulisan yang dapat merugikan kesan Anda di mata penerima email.
5. Kirim Lamaran pada Waktu yang Tepat
Usahakan mengirimkan lamaran pada waktu yang tepat, seperti di pagi hari saat penerima email masih fresh dan memiliki waktu untuk membaca email. Hindari mengirimkan email pada malam hari atau akhir pekan.
6. Berikan Penutup yang Sopan
Sebelum mengakhiri email, berikanlah penutup yang sopan seperti “Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan”. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu yang telah diberikan oleh penerima email.
7. Manfaatkan Tautan atau Attachment dengan Bijak
Jika perlu, Anda dapat menyertakan tautan ke LinkedIn atau portfolio online Anda. Namun, pastikan tautan tersebut relevan dengan posisi yang dilamar. Jika perlu melampirkan dokumen, pastikan ukuran file tidak terlalu besar.
8. Tunggu Dengan Sabar
Setelah mengirimkan lamaran via email, bersabarlah menunggu balasan dari pihak perusahaan. Jika dalam waktu yang telah ditentukan belum ada balasan, Anda dapat mengirimkan follow-up email dengan sopan untuk menanyakan perkembangan lamaran Anda.
9. Jaga Etika dalam Berkomunikasi
Selama proses komunikasi melalui email dengan pihak perusahaan, pastikan Anda tetap menjaga etika dalam berkomunikasi. Hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan, singkat, dan jelas dalam setiap balasan Anda.
10. Ikuti Instruksi Penerima Email
Jika penerima email memberikan instruksi tertentu dalam info lowongan kerja, pastikan Anda mengikuti instruksi tersebut dengan cermat. Hal ini menunjukkan bahwa Anda sebagai pelamar adalah sosok yang cermat dan teliti.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat mengirimkan lamaran via email dengan baik dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan melalui jalur email.
