Jurnal umum atau general journal adalah salah satu bagian penting dalam proses pencatatan keuangan sebuah perusahaan. Jurnal umum berfungsi untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan secara urut dan sistematis. Dengan memiliki jurnal umum yang baik, perusahaan dapat melacak arus kas dengan lebih baik dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jurnal umum.
1. Tentukan Format Jurnal Umum
Sebelum mulai membuat jurnal umum, tentukan format yang akan digunakan. Format jurnal umum umumnya terdiri dari empat kolom, yaitu tanggal, deskripsi transaksi, debit, dan kredit. Pastikan format jurnal umum yang dipilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan memudahkan proses pencatatan.
2. Catat Informasi Transaksi
Langkah selanjutnya adalah mencatat informasi transaksi keuangan ke dalam jurnal umum. Informasi yang perlu dicatat meliputi tanggal transaksi, akun yang terlibat, deskripsi transaksi, serta jumlah uang yang masuk (debit) dan keluar (kredit). Pastikan setiap transaksi dicatat dengan teliti dan akurat.
3. Urutkan Transaksi secara Kronologis
Setelah mencatat informasi transaksi, urutkan transaksi secara kronologis sesuai dengan tanggal transaksi. Hal ini penting agar memudahkan proses pencarian transaksi di kemudian hari dan memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar.
4. Lakukan Penjumlahan Debit dan Kredit
Setelah semua transaksi tercatat dalam jurnal umum, lakukan penjumlahan debit dan kredit untuk setiap akun. Pastikan total debit sama dengan total kredit untuk setiap transaksi. Jika terdapat kesalahan penjumlahan, periksa kembali transaksi yang dicatat dan koreksi jika diperlukan.
5. Lakukan Posting ke Buku Besar
Setelah jurnal umum seimbang, langkah terakhir adalah melakukan posting ke buku besar. Posting dilakukan dengan mentransfer informasi transaksi dari jurnal umum ke akun yang bersangkutan di buku besar. Pastikan informasi yang dipindahkan sesuai dan akurat agar tidak terjadi kesalahan dalam penyusunan laporan keuangan.
6. Periksa dan Rekonsiliasi
Setelah selesai melakukan posting ke buku besar, lakukan pemeriksaan atau rekonsiliasi antara jurnal umum, buku besar, dan laporan keuangan lainnya. Pastikan semua transaksi tercatat dengan benar dan hasil rekonsiliasi sesuai untuk menghindari kesalahan dalam pelaporan keuangan.
7. Simpan dengan Baik
Terakhir, simpan jurnal umum dan dokumen terkait dengan baik untuk referensi di masa depan. Jurnal umum merupakan arsip penting yang harus disimpan dengan rapi dan mudah diakses. Selain itu, simpan juga dokumen pendukung transaksi seperti faktur, kwitansi, dan bukti pembayaran untuk keperluan audit atau pemeriksaan keuangan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat jurnal umum dengan baik dan akurat. Jangan lupa untuk selalu melakukan pencatatan dengan teliti dan hati-hati agar laporan keuangan perusahaan menjadi lebih terpercaya. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam proses pencatatan keuangan perusahaan. Terima kasih.
