Mengirim lamaran kerja melalui email kini menjadi salah satu cara yang paling efektif dalam mencari pekerjaan. Selain praktis, penggunaan email juga mempercepat proses pengiriman lamaran kerja. Bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan dan ingin mengirim lamaran kerja via email melalui hp, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti.
1. Siapkan Dokumen Lamaran Kerja
Sebelum Anda mengirim lamaran kerja melalui email, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti surat lamaran, daftar riwayat hidup (CV), dan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat atau referensi kerja. Pastikan dokumen-dokumen tersebut telah dalam format digital dan siap untuk dilampirkan dalam email.
2. Buat Email Baru
Buatlah email baru melalui aplikasi email di hp Anda. Pilihlah email yang profesional dan mudah diingat, seperti nama Anda atau kombinasi antara nama dan profesi Anda. Pastikan juga alamat email yang Anda gunakan terkesan serius dan tidak terlalu informal.
3. Tulis Subjek Email yang Menarik
Subjek email menjadi hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Usahakan untuk menuliskan subjek email yang menarik dan mencerminkan isi dari lamaran kerja Anda. Misalnya, “Lamaran Kerja: Marketing Manager – Nama Anda”. Dengan begitu, penerima email akan lebih tertarik untuk membuka email Anda.
4. Tulis Isi Email dengan Jelas
Saat menulis isi email, pastikan Anda menjelaskan dengan jelas tujuan dari email tersebut. Mulailah dengan membuka dengan kalimat perkenalan diri dan menyatakan tujuan Anda mengirimkan email. Jelaskan juga posisi yang Anda inginkan dan alasan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Selain itu, sertakan juga dokumen lamaran kerja Anda dalam lampiran email.
5. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Perhatikan tata bahasa dan ejaan saat menulis email. Pastikan penulisan kalimat Anda jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan singkatan yang tidak jelas dan pastikan ejaan kata-kata dalam email Anda benar. Kesalahan tata bahasa dan ejaan yang terlampir dalam email dapat menciptakan kesan kurang profesional.
6. Cantumkan Kontak yang Dapat Dihubungi
Cantumkan juga kontak yang dapat dihubungi di bagian akhir email Anda. Pastikan nomor telepon atau alamat email yang Anda cantumkan aktif dan mudah dihubungi. Dengan begitu, pihak perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda jika memutuskan untuk mengundang Anda untuk tahap seleksi selanjutnya.
7. Periksa Kembali Email Sebelum Mengirimkan
Sebelum Anda mengirimkan email lamaran kerja, pastikan untuk memeriksa kembali email tersebut. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, lampiran dokumen sudah terlampir dengan benar, dan semua informasi yang Anda sampaikan jelas dan akurat. Jika perlu, mintalah bantuan dari orang lain untuk memeriksa kembali email Anda.
8. Kirim Email Lamaran Kerja
Saat Anda yakin bahwa email lamaran kerja Anda sudah siap, klik tombol kirim untuk mengirimkan email tersebut. Pastikan untuk mengecek kembali alamat email tujuan sebelum mengirimkan agar tidak terjadi kesalahan pengiriman. Setelah email terkirim, tunggu balasan dari pihak perusahaan terkait.
9. Tindak Lanjuti Email Lamaran Kerja
Setelah mengirimkan email lamaran kerja, lakukan tindak lanjut dengan mengirimkan pesan singkat kepada pihak perusahaan untuk menanyakan apakah email Anda telah diterima dan diproses. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa email Anda telah sampai ke pihak yang bersangkutan.
10. Bersabar dan Tetap Semangat
Setelah mengirimkan email lamaran kerja, bersabarlah menunggu balasan dari pihak perusahaan. Ingatlah bahwa proses seleksi kerja memerlukan waktu dan Anda mungkin tidak langsung mendapatkan balasan. Tetaplah semangat dan teruslah mencari peluang kerja lainnya selama menunggu balasan dari lamaran kerja yang telah Anda kirimkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat membuat lamaran kerja via email di hp dengan mudah dan efektif. Jangan lupa untuk terus mengembangkan diri dan meningkatkan keterampilan agar dapat bersaing dalam dunia kerja. Semoga berhasil!
