Surat izin tidak masuk kerja adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu atasan atau perusahaan bahwa kita tidak dapat masuk kerja pada hari tertentu. Ada beberapa alasan mengapa seseorang perlu membuat surat izin tidak masuk kerja, seperti sakit, urusan keluarga mendadak, atau alasan lainnya. Berikut adalah cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang lengkap dan informatif.
Langkah 1: Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menetapkan tujuan dari surat izin tidak masuk kerja. Apakah Anda sedang sakit, memiliki urusan keluarga mendadak, atau ada keperluan lain yang membuat Anda tidak bisa masuk kerja. Pastikan tujuan tersebut jelas dan dapat dipahami oleh pihak yang menerima surat izin.
Langkah 2: Tentukan Format Surat
Setelah menetapkan tujuan surat, langkah selanjutnya adalah menentukan format dari surat izin tidak masuk kerja. Format surat ini sebaiknya mengikuti format surat resmi pada umumnya, dengan mencantumkan bagian seperti header, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup.
Langkah 3: Isi Surat
Isi surat izin tidak masuk kerja sebaiknya mencakup informasi-informasi penting seperti alasan tidak masuk kerja, tanggal tidak masuk kerja, perkiraan waktu kembali ke kantor, serta ucapan terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya. Pastikan informasi yang disampaikan jelas, singkat, dan padat.
Langkah 4: Format Surat
Berikut adalah format umum dari surat izin tidak masuk kerja:
- Header: Cantumkan informasi penting seperti nama, jabatan, perusahaan, alamat, dan tanggal.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat,”
- Isi Surat: Jelaskan alasan tidak masuk kerja, tanggal tidak masuk kerja, perkiraan waktu kembali ke kantor, dan ucapan terima kasih.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup seperti “Hormat saya,” diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap.
Langkah 5: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kerja yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Header
Nama: Sarah Indah
Jabatan: Staff Administrasi
Perusahaan: XYZ Corporation
Alamat: Jl. Raya No. 123 Jakarta
Tanggal: 25 Januari 2024
Salam Pembuka
Dengan hormat,
Isi Surat
Saya, Sarah Indah, dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada tanggal 26 Januari 2024 karena sedang sakit. Saya memperkirakan akan kembali ke kantor pada tanggal 27 Januari 2024. Mohon pengertiannya atas keadaan ini. Terima kasih.
Salam Penutup
Hormat saya,
Sarah Indah
Dengan menggunakan contoh di atas, Anda dapat melakukan penyesuaian sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
Langkah 6: Penyampaian Surat
Setelah surat izin tidak masuk kerja selesai dibuat, langkah terakhir adalah menyampaikan surat tersebut kepada atasan atau pihak yang berwenang. Pastikan surat disampaikan dengan sopan dan tepat waktu untuk memberikan kesan profesional dan tanggung jawab.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk kerja dengan baik dan efektif. Pastikan untuk selalu memberikan informasi yang jelas dan lengkap agar pihak yang menerima surat dapat memahami situasi Anda dengan baik.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat izin tidak masuk kerja. Terima kasih.
