Surat resign merupakan surat yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan kepada atasan atau perusahaan tempat ia bekerja bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut. Surat resign sebaiknya ditulis dengan sopan dan jelas agar tidak menimbulkan kesalahpahaman. Berikut ini adalah panduan lengkap untuk membuat surat resign yang baik dan benar:
1. Tentukan Format Surat
Sebelum mulai menulis surat resign, tentukan terlebih dahulu format surat yang akan digunakan. Format surat resign yang umum digunakan adalah:
- Header (nama dan alamat pengirim, nama dan alamat penerima)
- Penyebutan bahwa surat tersebut adalah surat resign
- Tanggal pengiriman surat
- Paragraf pembuka yang berisi pemberitahuan akan pengunduran diri
- Paragraf inti yang berisi alasan pengunduran diri
- Paragraf penutup yang berisi ucapan terima kasih dan harapan yang baik
- Tanda tangan
2. Tulis Surat dengan Jelas dan Sopan
Surat resign sebaiknya ditulis dengan jelas dan sopan. Gunakan bahasa yang santun dan tegas dalam menyampaikan niat untuk mengundurkan diri. Pastikan juga untuk mencantumkan informasi yang relevan seperti tanggal efektif pengunduran diri dan perihal pengunduran diri.
3. Sampaikan Alasan dengan Tulus
Dalam surat resign, sampaikan alasan pengunduran diri dengan tulus. Jika ada masalah atau keinginan untuk mencari tantangan baru, sebaiknya sampaikan secara jujur dan sopan. Hindari menyebutkan hal-hal negatif tentang perusahaan atau atasan Anda.
4. Minta Masukan dan Ulasan dari Orang Terdekat
Sebelum mengirimkan surat resign, minta masukan dan ulasan dari orang terdekat seperti keluarga atau teman. Mereka dapat memberikan sudut pandang yang berbeda dan membantu Anda melihat lebih jelas keputusan yang akan diambil.
5. Ajukan dengan Waktu yang Cukup
Ketika akan mengajukan surat resign, pastikan untuk memberikan waktu yang cukup kepada perusahaan agar mereka dapat mencari pengganti atau menyelesaikan tugas Anda. Berikan notis sesuai dengan kebijakan perusahaan atau minimal 2 minggu sebelum tanggal efektif pengunduran diri.
6. Pertahankan Hubungan Baik
Setelah mengirimkan surat resign, pertahankan hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja Anda. Meskipun Anda akan segera meninggalkan perusahaan, hubungan baik dapat membantu Anda di masa depan dalam karir Anda.
7. Berikan Ucapan Terima Kasih
Sebagai penutup surat resign, jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan, atasan, dan rekan kerja yang telah mendukung dan bekerja sama dengan Anda selama ini. Ucapan terima kasih akan memberikan kesan positif dan menunjukkan sikap profesionalisme Anda.
Penutup
Demikianlah panduan lengkap untuk membuat surat resign yang baik dan benar. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat resign yang sopan, jelas, dan tulus. Ingatlah untuk selalu berkomunikasi secara baik dan menjaga hubungan baik dengan orang di sekitar Anda, termasuk ketika Anda akan mengundurkan diri dari pekerjaan. Semoga berhasil!
