PDF atau Portable Document Format merupakan format yang sering digunakan untuk mengirim dokumen secara elektronik. Namun, seringkali kita membutuhkan tanda tangan dalam dokumen PDF tersebut. Bagaimana caranya? Simak informasi lengkapnya di bawah ini.
1. Menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat
Dengan menggunakan Adobe Acrobat, Anda dapat dengan mudah menambahkan tanda tangan elektronik ke dalam dokumen PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file PDF yang ingin ditandatangani dengan Adobe Acrobat.
- Pilih opsi “Tanda Tangan” di toolbar.
- Klik “Tambah Tanda Tangan” lalu pilih “Tambah Tanda Tangan Ku.”
- Anda dapat membuat tanda tangan baru dengan menggunakan mouse atau mengunggah gambar tanda tangan.
- Tempatkan tanda tangan tersebut pada dokumen dan simpan perubahan.
2. Menggunakan Aplikasi Adobe Fill & Sign
Jika Anda tidak memiliki Adobe Acrobat, Anda dapat menggunakan Adobe Fill & Sign, sebuah aplikasi gratis yang dapat diunduh di smartphone atau tablet. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Adobe Fill & Sign dan pilih file PDF yang ingin ditandatangani.
- Pilih opsi “Tanda Tangan” dan tambahkan tanda tangan Anda.
- Tempatkan tanda tangan tersebut pada dokumen dan simpan perubahan.
3. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Selain menggunakan aplikasi resmi dari Adobe, Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi pihak ketiga seperti Smallpdf, HelloSign, atau DocuSign. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi pihak ketiga yang Anda pilih.
- Pilih file PDF yang ingin ditandatangani.
- Ikuti panduan dari aplikasi tersebut untuk menambahkan tanda tangan elektronik.
- Simpan dokumen setelah menambahkan tanda tangan.
4. Menggunakan Layanan Tanda Tangan Elektronik Online
Jika Anda tidak ingin repot mengunduh aplikasi, Anda juga dapat menggunakan layanan tanda tangan elektronik online seperti DigiSigner, SignRequest, atau Eversign. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka situs web layanan tanda tangan elektronik yang Anda pilih.
- Unggah file PDF yang ingin ditandatangani.
- Masukkan tanda tangan elektronik Anda sesuai petunjuk yang diberikan.
- Unduh dokumen PDF yang telah ditandatangani.
5. Menyimpan Tanda Tangan Elektronik
Setelah menambahkan tanda tangan elektronik ke dalam dokumen PDF, pastikan Anda menyimpan tanda tangan tersebut untuk penggunaan berikutnya. Langkah-langkahnya:
- Simpan tanda tangan elektronik dalam format gambar (PNG atau JPEG).
- Buat folder khusus untuk menyimpan tanda tangan elektronik.
- Berikan nama yang jelas agar mudah ditemukan.
Dengan mengetahui cara menambahkan tanda tangan di PDF, Anda dapat melakukan proses tersebut dengan mudah dan cepat. Pastikan tanda tangan yang ditambahkan sesuai dengan keaslian dan keabsahan dokumen yang akan Anda tandatangani.
