Email merupakan salah satu cara yang paling efisien dan cepat untuk mengirim surat lamaran. Namun, dalam penggunaannya, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar email yang dikirimkan dapat terlihat profesional dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil interview. Berikut adalah langkah-langkah cara mengirim surat lamaran lewat email:
1. Siapkan Dokumen Surat Lamaran
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan dokumen surat lamaran secara lengkap. Pastikan surat lamaran Anda sudah sesuai dengan format yang umum digunakan, antara lain:
- Identitas Diri: Tuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email Anda dengan jelas di bagian atas surat.
- Perusahaan Tujuan: Tuliskan nama perusahaan yang Anda lamar dan posisi yang Anda inginkan.
- Paragraf Pembuka: Sertakan kalimat pembuka yang menunjukkan minat dan motivasi Anda dalam melamar posisi tersebut.
- Paragraf Isi: Jelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut berdasarkan pengalaman dan kualifikasi yang Anda miliki.
- Penutup: Sertakan kalimat penutup dalam surat lamaran yang menunjukkan rasa terima kasih Anda dan harapan untuk bisa bertemu langsung dalam interview.
2. Buat Subject Email yang Menarik
Subject email merupakan hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Oleh karena itu, pastikan Anda membuat subject email yang menarik agar email Anda tidak terlewatkan. Gunakan subject yang menyebutkan posisi yang dilamar dan nama Anda untuk mempermudah penerima dalam mengidentifikasi email Anda.
3. Perhatikan Alamat Email Tujuan
Satu hal yang sangat penting dalam mengirim surat lamaran lewat email adalah memperhatikan alamat email tujuan. Pastikan Anda mengecek kembali alamat email perusahaan yang Anda lamar agar tidak salah dalam pengiriman.
4. Lampirkan Dokumen Surat Lamaran
Saat mengirim surat lamaran lewat email, jangan lupa untuk melampirkan dokumen surat lamaran yang sudah Anda siapkan sebelumnya. Pastikan format dokumen yang dilampirkan adalah dalam bentuk PDF atau Word agar dapat terbaca dengan baik oleh penerima.
5. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Saat menulis email, pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau slang karena dapat memberikan kesan yang kurang profesional. Buatlah email Anda terlihat santun dan berisi informasi yang relevan.
6. Periksa Kembali Isi Email
Sebelum mengirimkan email, pastikan Anda telah memeriksa kembali isi email secara teliti. Periksa tata bahasa, ejaan, serta kesesuaian informasi yang Anda sertakan dalam email. Kesalahan kecil seperti typo bisa memberikan kesan kurang baik kepada penerima.
7. Kirimkan Email pada Waktu yang Tepat
Terakhir, pastikan Anda mengirimkan email lamaran pada waktu yang tepat. Hindari mengirim email pada malam hari atau akhir pekan karena kemungkinan besar email tersebut akan terlewatkan. Pilihlah waktu yang tepat, seperti pada jam kerja, untuk memastikan email Anda terbaca oleh penerima dengan baik.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat mengirimkan surat lamaran lewat email dengan baik dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Selamat mencoba!
