Keberadaan ijazah sangat penting bagi seseorang, terutama ketika akan melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan. Namun, tidak jarang ijazah tersebut hilang atau rusak akibat berbagai faktor. Jika Anda mengalami hal yang sama, tenang saja! Berikut adalah cara mengurus ijazah yang hilang:
Daftar Isi
1. Mencari di Tempat-tempat yang Biasa Ditempatkan
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mencari ijazah di tempat-tempat yang biasa Anda tempatkan. Cobalah untuk memeriksa kembali loker, map atau tempat penyimpanan lainnya. Terkadang, ijazah bisa terselip di antara dokumen lainnya. Pastikan Anda teliti saat mencari ijazah agar tidak ada yang terlewat.
2. Menghubungi Institusi Pendidikan
Jika setelah melakukan pencarian Anda tetap tidak menemukan ijazah, langkah selanjutnya adalah menghubungi institusi pendidikan Anda. Biasanya, institusi pendidikan tempat Anda menamatkan pendidikan memiliki catatan ijazah yang diterbitkan. Mintalah bantuan kepada bagian administrasi atau akademik untuk proses pengurusannya.
3. Melakukan Pengurusan Penggantian Ijazah
Jika setelah menghubungi institusi pendidikan ternyata ijazah Anda tidak tersedia, Anda perlu melakukan pengurusan penggantian ijazah. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurus penggantian ijazah:
- Mengisi Formulir Penggantian Ijazah: Biasanya, institusi pendidikan memiliki formulir khusus untuk penggantian ijazah. Isilah formulir tersebut dengan lengkap dan benar.
- Melampirkan Dokumen Pendukung: Selain formulir penggantian, Anda juga perlu melampirkan dokumen pendukung seperti kartu identitas, transkrip nilai, dan surat keterangan hilang dari kepolisian.
- Melunasi Biaya Administrasi: Proses penggantian ijazah biasanya memerlukan biaya administrasi. Pastikan Anda melunasi biaya tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku di institusi pendidikan Anda.
- Menunggu Proses Pembuatan Ijazah Baru: Setelah proses administrasi selesai, Anda perlu menunggu proses pembuatan ijazah baru. Waktu yang diperlukan untuk pembuatan ijazah baru bisa berbeda-beda tergantung kebijakan institusi pendidikan.
4. Menyimpan Ijazah Dengan Baik
Setelah Anda mendapatkan ijazah pengganti, pastikan Anda menyimpannya dengan baik untuk menghindari kehilangan lagi di kemudian hari. Pilih tempat penyimpanan yang aman dan mudah diingat agar Anda tidak kesulitan saat membutuhkannya di masa depan.
5. Menyimpan Salinan Ijazah
Selain menyimpan ijazah asli dengan baik, disarankan juga untuk menyimpan salinan ijazah sebagai tindakan pencegahan jika ijazah asli hilang lagi. Salinan ijazah ini bisa berguna sebagai bukti jika Anda membutuhkannya untuk keperluan tertentu.
6. Membackup Ijazah Digital
Di era digital seperti sekarang, memiliki backup ijazah dalam format digital juga sangat penting. Anda bisa memindai ijazah Anda dan menyimpannya dalam format file PDF atau gambar. Simpan file tersebut di cloud storage atau media penyimpanan eksternal agar dapat diakses kapan pun diperlukan.
7. Memperbarui Informasi Ijazah
Jika Anda telah mengurus penggantian ijazah dengan sukses, jangan lupa untuk memperbarui informasi ijazah di berbagai tempat yang memerlukannya. Misalnya, informasikan kepada instansi tempat Anda bekerja atau institusi tempat Anda melanjutkan studi bahwa telah ada perubahan terkait ijazah Anda.
Penutup
Mengurus ijazah yang hilang memang memerlukan kesabaran dan ketelitian. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat mendapatkan ijazah pengganti dengan lancar. Ingatlah untuk selalu menjaga dan menyimpan ijazah Anda dengan baik agar tidak terulang kehilangan di masa depan. Semoga artikel ini bermanfaat!
