Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling populer digunakan oleh banyak orang, terutama dalam dunia akademik dan bisnis. Saat menulis sebuah karya akademis seperti makalah, tugas, atau artikel, penting untuk menyertakan sumber informasi yang digunakan sebagai sitasi. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menambahkan sitasi pada Microsoft Word.
1. Mengaktifkan Fitur Pengutipan
Langkah pertama sebelum menambahkan sitasi pada Microsoft Word adalah dengan mengaktifkan fitur pengutipan. Caranya adalah dengan membuka program Microsoft Word, kemudian pergi ke tab “Referensi” di menu atas. Di sana, klik tombol “Setelan Kutipan” atau “Manage Sources” tergantung dari versi Word yang kamu gunakan.
2. Menambahkan Sumber Baru
Setelah fitur pengutipan aktif, langkah selanjutnya adalah menambahkan sumber baru yang akan kamu sitasi. Klik tombol “Tambahkan Sumber Baru” atau “Add New Source”, kemudian pilih jenis sumber informasi yang akan kamu sitasi, seperti buku, jurnal, website, dan lain sebagainya. Isi informasi yang dibutuhkan, seperti nama penulis, judul, tahun terbit, dan lain-lain.
3. Memasukkan Sitasi ke dalam Teks
Selanjutnya, ketika kamu ingin menyertakan sitasi dalam teks, klik di bagian dokumen di mana kamu ingin memasukkan sitasi. Pergi ke tab “Referensi” lagi, kemudian klik “Masukkan Kutipan” atau “Insert Citation”. Pilih sumber yang sudah kamu tambahkan sebelumnya, dan Word akan langsung menambahkan sitasi tersebut ke dalam teks pada format yang sesuai.
4. Membuat Daftar Pustaka
Terakhir, setelah selesai menambahkan semua sitasi yang diperlukan dalam dokumen, kamu juga harus menyertakan daftar pustaka atau daftar referensi di bagian akhir dokumen. Pergi ke tab “Referensi” lagi, kemudian pilih “Bibliografi” atau “Bibliography”. Word akan secara otomatis membuat daftar pustaka berdasarkan sitasi-sitasi yang sudah ditambahkan dalam dokumen.
5. Format Sitasi yang Digunakan
Ada beberapa format sitasi yang dapat kamu gunakan dalam Microsoft Word, tergantung pada gaya penulisan yang diinginkan. Beberapa format sitasi yang umum digunakan adalah:
- APA (American Psychological Association): Format sitasi yang sering digunakan dalam ilmu sosial dan ilmu perilaku.
- MLA (Modern Language Association): Format sitasi yang biasanya digunakan dalam penulisan karya sastra dan humaniora.
- Chicago/Turabian: Format sitasi yang sering digunakan dalam sejarah dan ilmu sosial.
- Harvard: Format sitasi yang memiliki aturan yang mirip dengan APA, sering digunakan dalam ilmu sosial dan ilmu alam.
6. Menyesuaikan Format Sitasi
Jika kamu ingin mengubah format sitasi yang digunakan dalam dokumen, kamu bisa dengan mudah melakukannya dalam Microsoft Word. Pergi ke tab “Referensi” dan pilih “Gaya Kutipan” atau “Citation Style”. Di sana, kamu bisa memilih format sitasi yang diinginkan dan Word akan secara otomatis menyesuaikan semua sitasi dalam dokumen sesuai dengan format yang dipilih.
7. Menyisipkan Sitasi Langsung dari Sumber
Selain menambahkan sitasi secara manual, kamu juga bisa menyisipkan sitasi langsung dari sumber yang kamu gunakan. Caranya adalah dengan menyalin teks yang ingin disitasi langsung dari sumber (misalnya website atau dokumen digital), kemudian tempatkan kursor di bagian dokumen di mana sitasi ingin dimasukkan. Pergi ke tab “Referensi” dan pilih “Masukkan Kutipan” atau “Insert Citation”, kemudian pilih “Tambahkan Kutipan” atau “Add Citation”. Paste teks yang sudah disalin tadi, dan Word akan membuat sitasi secara otomatis.
8. Menyunting Sitasi
Jika ada kesalahan atau perubahan yang perlu dilakukan pada sitasi yang sudah dimasukkan, kamu bisa dengan mudah menyuntingnya. Pergi ke tab “Referensi” dan pilih “Kelola Sumber” atau “Manage Sources”, kemudian pilih sumber yang ingin disunting. Kamu bisa mengubah informasi yang sudah dimasukkan sebelumnya, seperti nama penulis, judul, atau tahun terbit. Setelah selesai, Word akan secara otomatis memperbarui sitasi yang ada dalam dokumen.
9. Menyimpan dan Menggunakan Sumber yang Sering Digunakan
Jika kamu sering menggunakan sumber informasi yang sama dalam banyak dokumen, kamu bisa menyimpan sumber tersebut agar lebih mudah digunakan di kemudian hari. Setelah menambahkan sumber baru, kamu bisa memilih untuk menyimpannya dalam “Sumber Favorit” atau “Favorite Sources”. Ketika akan menambahkan sitasi dari sumber yang sudah tersimpan, kamu tinggal memilihnya dari daftar favorit tanpa perlu mengisi ulang informasi sumber tersebut.
10. Review Sitasi dan Daftar Pustaka
Setelah selesai menambahkan semua sitasi dan membuat daftar pustaka, pastikan untuk selalu mereviewnya sebelum menyelesaikan dokumen. Periksa setiap sitasi apakah sudah sesuai format yang diinginkan, dan pastikan tidak ada kesalahan dalam daftar pustaka. Menyertakan sitasi yang benar dan lengkap adalah bagian penting dalam menulis karya akademik yang berkualitas.
Demikianlah cara menambahkan sebuah sitasi pada Microsoft Word. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah menyertakan referensi yang dibutuhkan dalam dokumen kamu. Pastikan untuk selalu menggunakan format sitasi yang sesuai dengan aturan yang berlaku, dan jangan lupa untuk mereview kembali setiap sitasi sebelum dokumen akhir diserahkan.
